這個(gè)工具如何解決你的文檔痛點(diǎn)？

打開(kāi)電腦找文件→微信群里@同事→反復(fù)確認(rèn)修改意見(jiàn)→匯總不同版本……這串操作是不是像極了你每天的工作日常？現(xiàn)在越來(lái)越多的團(tuán)隊(duì)開(kāi)始用官網(wǎng)17c一起草打破這個(gè)死循環(huán)。它可不是普通的云端文檔，實(shí)測(cè)發(fā)現(xiàn)，行政部門(mén)用這套系統(tǒng)處理會(huì)議紀(jì)要，修改反饋時(shí)間從平均3小時(shí)縮短到20分鐘。

• 多人同步編輯時(shí)自動(dòng)標(biāo)注不同用戶(hù)筆跡
• 聊天窗口內(nèi)嵌在文檔右側(cè)邊欄
• 歷史版本按修改人員自動(dòng)歸檔

藏在工具欄里的魔鬼細(xì)節(jié)

上周遇到個(gè)設(shè)計(jì)師客戶(hù)，他說(shuō)最喜歡的是批注轉(zhuǎn)工單功能。用官網(wǎng)17c一起草標(biāo)注設(shè)計(jì)稿時(shí)，點(diǎn)兩下就能生成帶截圖的需求任務(wù)，直接跳轉(zhuǎn)到釘釘/飛書(shū)。更絕的是，財(cái)務(wù)部同事發(fā)現(xiàn)合同模板里的數(shù)字修改后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)標(biāo)紅異常波動(dòng)超過(guò)5%的數(shù)據(jù)。

你的操作習(xí)慣正在被它改變

剛上手時(shí)的確有點(diǎn)懵——界面完全不是office那套邏輯。但用慣的人都知道，它的智能推薦欄會(huì)根據(jù)當(dāng)前段落內(nèi)容，自動(dòng)推送相關(guān)法律條文或往期案例。有個(gè)做市場(chǎng)策劃的朋友說(shuō)，現(xiàn)在寫(xiě)方案時(shí)會(huì)先丟幾個(gè)關(guān)鍵詞讓系統(tǒng)生成思維導(dǎo)圖，比自己瞎想要快得多。

• 撤回功能沒(méi)有時(shí)間限制（小心手滑?。?/li>
• 手機(jī)端也能流暢調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)
• 外鏈分享自帶水印和權(quán)限追蹤

別被這些隱藏功能耽誤了

最近幫客戶(hù)做培訓(xùn)時(shí)發(fā)現(xiàn)，至少60%的人不知道官網(wǎng)17c一起草能語(yǔ)音轉(zhuǎn)會(huì)議記錄。對(duì)著文檔長(zhǎng)按說(shuō)話(huà)鍵，系統(tǒng)不僅轉(zhuǎn)文字，還能識(shí)別發(fā)言人聲紋匹配到會(huì)人員。更有個(gè)物流公司把貨物追蹤代碼嵌入文檔，客戶(hù)可以直接看到實(shí)時(shí)物流狀態(tài)。

要是遇到跨時(shí)區(qū)協(xié)作也別慌，文檔右下角的世界時(shí)鐘能顯示所有協(xié)作者當(dāng)?shù)貢r(shí)間，設(shè)置ddl時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換算時(shí)差。有項(xiàng)目經(jīng)理算過(guò)，光這個(gè)功能就幫團(tuán)隊(duì)少開(kāi)了13次凌晨會(huì)議。

• 企業(yè)版支持定制水印和導(dǎo)出格式
• 免費(fèi)版也有20G云存儲(chǔ)空間
• 周三下午系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)別踩坑

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